Billing Manager / Billing Managerin (m/w/d) im Bereich Invoicing

Du arbeitest gerne mit Zahlen und hast gleichzeitig Spaß an der Mitgestaltung der digitalen Transformation​ einer Buchhaltungsabteilung (Accounting & Invoice)? Dann schau dir doch MaibornWolff näher an! Wir sind nicht nur ein modernes, mittelständiges IT-Unternehmen, sondern gehören auch zu Deutschlands besten Arbeitgebern. 

Unser 10-köpfiger Bereich Accounting & Invoicing sucht ein neues Team-Mitglied für den Teilbereich Invoicing, das mit routinierter Ruhe unseren dynamischen Alltag meistert und gleichzeitig Spaß und Ideen für Themen wie Prozessoptimierung und Digitalisierung mitbringt. Das Invoicing-Team verantwortet den kompletten Abrechnungsprozess mit unseren Kunden. Von der Prüfung der ersten Stundenbuchung in einem neuen Projekt bis zum Zahlungseingang. Dabei stehen wir kontinuierlich in Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, um Fragen zur Rechnungsstellung zu klären. 

Für unsere Vision „Die papierlose Buchhaltung“ haben wir schon wichtige Grundsteine gelegt: Datev Unternehmen online, Circula für die Kostenerstattungen, sowie Moss für die Firmenkreditkarten. Ein weiterer zukünftiger Baustein ist die Umstellung auf ZUGFeRD-Format, um auf das moderne Rechnungsdateiformat umzustellen. Du bringst weitere Ideen mit? Dann freuen wir uns auf den Austausch mit dir!

Das Accounting-Team sitzt übrigens hauptsächlich in München. Daher würden wir uns freuen, wenn du alle 2 Monate für 2-3 Tage nach München kommst. Dank ICE-Schnellverbindung und direkter Hauptbahnhof-Nähe des Münchener Büros geht das auch flott. Gleichzeitig werden die Kolleginnen und Kollegen auch regelmäßig ins Berliner Büro kommen, um dich gut ins Team zu integrieren.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Kontierung der Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern. 
• Du unterstützt mit deiner Fachexpertise die weitere Digitalisierung des Fakturierungsprozesses zusammen mit unseren Technikexperten (z.B. Umstellung auf ZUGFeRD-Format). 
• Du bist die erste Ansprechperson, sowohl intern (z.B. Fachbereiche, Sales) als auch extern (z.B. Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfer) zu Rechnungsstellung, Projektkostenabbildung und Umsatzverbuchung. 
• Du arbeitest ständig an der Prozessverbesserung der Fakturierung und setzt Optimierungsmaßnahmen um. 
• Du wirkst bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Industrie- Bürokaufleute), ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation. 
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor und im Bereich Abrechnung, wünschenswert mit Schwerpunkt im B2B-Geschäft.
• Du interessierst dich für neue Tools und Projektcontrolling. 
• Du bringst eine hohe IT-Affinität sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere EXCEL) mit. 
• Du hast ein starkes Interesse, dich selbst als auch Bereichsthemen weiterzuentwickeln. 
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.  

Du hast Fragen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt. 

Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.