Ein Beamter hält einen leuchtenden futuristischen Stempel über einen Stapel Papierakten, die sich in schwebende Datenpartikel auflösen und zu einer holografischen Wolke aufwirbeln

Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Einfach. Sicher. Bürgernah.

BMW Group Logo
DeutscheBahn_logo-2
Creditreform Logo
DERTOUR
jochen-schweizer
Dräger Logo
kuka
BMW Group Logo
DeutscheBahn_logo-2
Creditreform Logo
DERTOUR
jochen-schweizer
Dräger Logo
kuka
ProSieben_Logo_2015-2
Mercedes
Volkswagen Logo
DEKRA
stihl
Sonax_logo
Weidmüller logo
Das Logo der Bundesagentur für Arbeit
ProSieben_Logo_2015-2
Mercedes
Volkswagen Logo
DEKRA
stihl
Sonax_logo
Weidmüller logo
Das Logo der Bundesagentur für Arbeit
HomeLeistungenDigitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Software für die öffentliche Verwaltung mit Wirkung

Verwaltungsdigitalisierung ist kein Technik-Wettbewerb, sondern ein Serviceversprechen an Bürger und Mitarbeitende. Wir bringen Software für die öffentliche Verwaltung zum Wirken: von Strategie und Zielbild über Architektur und Entwicklung bis hin zu Integration und Akzeptanz. Wir schulen und begleiten Ihre Mitarbeitenden bei der Einführung der neuen IT-Systeme. Schlank, sicher, barrierefrei und mit einem klaren Nutzen.

Less Bureaucracy. Better Sovereignty.

Warum Behörden-Digitalisierung mit MaibornWolff gelingt

Souverän & sicher

Wir entwickeln Cloud- und Datenarchitekturen, die digitale Souveränität und Sicherheit vereinen. DSGVO, BSI-Grundschutz, NIS2 – für uns Standard. So entstehen skalierbare Systeme ohne Lock-in, mit voller Kontrolle über Daten, Kosten und Zukunft.

Nutzerzentrierte Technologie

Tiefes Know-how in Cloud, Security, Low-Code und Datenarchitektur trifft auf pragmatische Umsetzung. Wir setzen nur ein, was Mehrwert schafft und nehmen dabei die Menschen mit. API-first, modular und zukunftsfähig. So bleibt ihre IT-Landschaft flexibel statt überladen.

End-to-End-Expertise

Wir begleiten Behörden ganzheitlich bei der Digitalisierung. Mit klaren Zielbildern, schlanker Architektur und iterativer Umsetzung sorgen wir für Lösungen, die wirken. Nachvollziehbar, messbar, nachhaltig.

Partnerschaft auf Augenhöhe

Mit über 2.000 Digitalisierungsprojekten und 850 Experten verbinden wir Erfahrung mit Nähe. Wir arbeiten agil, transparent und mit höchstem Qualitägsanspruch als Partner, der Verantwortung übernimmt und Erfolge mit Ihnen teilt.

Themen, die Ihr Geschäft voranbringen

Die Digitalisierung verändert Märkte, Prozesse und Geschäftsmodelle – und stellt Sie vor komplexe Entscheidungen. Unsere Themenseiten geben Orientierung: Sie zeigen, wie wir mit Strategie, Technologie und Erfahrung Lösungen schaffen, die nachhaltig Wirkung entfalten.

Hand hält ein Smartphone, aus dem bunte, leuchtende digitale Symbole und Rechtecke in Blau-, Violett- und Pinktönen explosionsartig heraustreten

Apps

Von der Idee bis zum Rollout: Wir entwickeln Apps, die messbar wirken – intuitiv, sicher und so gebaut, dass Technologien wie KI oder IoT nahtlos integriert werden können.

Thema Apps
Eine beeindruckende Skyline von Wolkenkratzern erstreckt sich durch dichten Nebel, unter einem Himmel aus violett-rosafarbenen Sonnenuntergangstönen.

Cloud

Mit der richtigen Cloud-Architektur verbinden wir Technologie und Business Value: automatisiert, sicher, skalierbar. So schaffen wir Freiräume für Innovation und nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit.

Thema Cloud
Eine Person arbeitet in einem dunklen Raum an mehreren Computerbildschirmen, die komplexe Daten und Programme anzeigen.

Cybersecurity

Cybersecurity beginnt mit Klarheit: Wir schützen Ihre Systeme, Daten und Prozesse mit Security by Design – von Risikoanalyse und Penetrationstests bis zu DORA- und NIS-2-Compliance.

Thema Cybersecurity
Eine Person interagiert mit einer farbenfrohen, digital animierten Oberfläche in einer dunklen Umgebung.

Data & AI

Aus Daten werden Entscheidungen, aus KI entsteht Wertschöpfung. Wir entwickeln datengetriebene Strategien, Modelle und Systeme, die Ihr Unternehmen messbar intelligenter machen.

Thema Data & AI
Digitale Datenströme bewegen sich in rosa und blauen Farbtönen über einen dunklen Hintergrund.

Digital Design & UX

Gutes Design denkt ganzheitlich – von der Vision bis zum fertigen Produkt. Wir gestalten nutzer­zen­trierte, evidenz­ba­sierte Experiences, die Komplexität reduzieren und echte Wirkung entfalten.

Thema Digital Design & UX
Handshake zwischen zwei Geschäftspartnern in einem Serverraum, symbolisiert die erfolgreiche Umsetzung von Software Consulting Projekten

IT-Beratung

Strategisch denken, operativ umsetzen: MaibornWolff entwickelt IT-Organisationen, Architekturen und Prozesse, die Wandel ermöglichen und Ihr Business zu nachhaltigem Erfolg führen.

Thema IT-Beratung
Zwei Computer, ein retro und ein moderner Laptop, zeigen das Logo von MaibornWolff auf ihren Bildschirmen in einem stimmungsvollen Ambiente.

IT-Modernisierung

Veraltete Systeme bremsen Innovation. Wir modernisieren Ihre IT im laufenden Betrieb – mit klarer Strategie, sauberem Code und Fokus auf Zukunftsfähigkeit und Stabilität.

Thema IT-Modernisierung
Eine Person arbeitet konzentriert an mehreren Computerbildschirmen in einem Büro, das mit modernen Arbeitsplätzen ausgestattet ist.

Quality Engineering

Qualität entsteht nicht am Ende, sondern von Anfang an. Wir integrieren Testing, Automation und Engineering, um Software zuverlässig, sicher und zukunftsfähig zu gestalten.

Thema Quality Engineering
Ein Netzwerk von leuchtenden Linien und Punkten vor einem dunklen, verschwommenen Hintergrund.

Web

Web-Plattformen sind heute Ökosysteme. MaibornWolff ent­wickelt per­for­mante, barriere­freie und ska­lier­bare Lösungen mit modernem Stack – von Headless CMS bis hin zu API-first Architekturen.

Thema Web
Eine stilisierte Silhouette in polygonalen Muster, vorwiegend in rosa und violetten Farbtönen.
Der hvv als ältester Verkehrsverbund der Welt verfolgt ambitionierte Ziele, um jeden Tag mehr Menschen für den Umweltverbund zu begeistern. Hierfür muss ein kundenorientiertes, modernes und attraktives Nutzungserlebnis sowohl analog als auch digital sichergestellt sein. Für die neue Web-Experience freuen wir uns, hierbei mit Jung von Matt TECH und MaibornWolff zwei hoch renommierte Partner mit an Bord zu holen.
Anna-Theresa Korbutt, Geschäftsführerin, hvv

Digitalisierung für Bund, Länder und Kommunen: Wer profitiert von unseren Lösungen?

Bundes- und Landesbehörden sowie Kommunen stehen vor ähnlichen Aufgaben: Prozesse digitalisieren, Daten vernetzen, Services vereinfachen. Wir unterstützen vom Bürgerportal bis zum Register, vom Termin- und Antragsmanagement bis zur Registermodernisierung; stets mit Fokus auf Wirkung, Sicherheit und Barrierefreiheit. So gelingt die Digitalisierung in der Verwaltung in Deutschland Schritt für Schritt: interoperabel, skalierbar und mit messbaren Ergebnissen entlang Ihrer Ziele.

➜ Bundes- und Landesbehörden mit OZG- und RegMoG-Fokus
➜ Kommunen und kommunale IT-Dienstleister
➜ Verkehrsbetriebe, Zweckverbände

Zwei Personen sitzen an einem Tisch und arbeiten gemeinsam an einem Laptop.
Sie planen ein OZG-Vorhaben und suchen erfahrene Begleitung?

Wir starten mit einer gemeinsamen Discovery-Phase. Auf dieser Basis entsteht Ihr Zielbild: fundiert, realistisch und messbar. Anschließend stellen wir das passende interdisziplinäre Team zusammen: Beratung, Architektur, Entwicklung und Security. Transparent, unabhängig und auf Ihren Schutzbedarf zugeschnitten.

Digitalisierung im öffentlichen Dienst: vom Problem zur Lösung

Föderale Zuständigkeiten, lange Vergaben, komplexe Legacy und knappe Ressourcen. Sie kennen das. Wir strukturieren Entscheidungen, entwirren Schnittstellen, bauen Datenqualität auf und liefern in Iterationen nutzbare Ergebnisse – damit Digitalisierung in der Verwaltung spürbaren Fortschritt bringt statt bloß Absichtserklärungen.

Typische Stolpersteine in Digitalisierungsprojekten:

  • föderale Zuständigkeiten

  • Vergabe- und Compliance-Auflagen

  • Legacy und Insellösungen

  • Uneinheitliche Schnittstellen

  • Ressourcen- und Skills-Mängel

  • Barrierefreiheit und Nutzbarkeit

Was wir dem entgegensetzen:
  • Discovery & Zielbild: Ziele schärfen, Stakeholder einbinden, Prozesse/KPIs & Compliance klären.
  • Prozessanalyse & Beschleunigung: Durchlaufzeiten reduzieren, Qualität erhöhen.
  • Architektur & Konzeptentwicklung: Referenzarchitektur, Sicherheits-/Datenkonzept, Vergabeunterstützung.
  • Portale, Fachverfahren & Integration: Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen/Integrationskomponenten.
  • CI/CD & Qualitätssicherung: Testautomatisierung und Security-Gates entlang des Lifecycles.
  • Barrierefreie UX: nach WCAG und BITV 2.0.
  • Legacy und Insellösungen: Software- und Datenmigration, Modernisierung von Altsystemen
  • Interoperabilität & Standard-APIs: für nachhaltige Register- und Systemkopplung.

So arbeiten wir mit Kunden zusammen

  • Eine Flotte selbstfahrender LKW von MAN auf einem geräumigen Testgelände.
    MAN – ATLAS L4. Control Center für den autonomen Truck
    Zur MAN Referenz
    CloudData/DatenplattformenApps

    Control Center zur technischen Überwachung fahrerloser LKWs

    Zur MAN Referenz

    UX-Design, Produkt-Strategie, Datenstruktur, Fahrzeugdaten-Visualisierung

    Zur MAN Referenz

    Überwachung, Fernunterstützung, Missionsabwicklung, Berichte für kommerzielle autonome Transportlösungen

    Zur MAN Referenz
  • Header_NOW
    NOW: Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität: Aufbau eines Datawarehouse Systems
    Zur NOW Referenz
    CloudData/DatenplattformenIT-Beratung & Strategie

    Datengrundlage für flächendeckende Ladeinfrastruktur in Deutschland

    Zur NOW Referenz

    Cloud-Datawarehouse für Integration & Analyse vieler diverser Datenquellen (AWS)

    Zur NOW Referenz

    Solide Architektur, Single Point of Truth sichert datenbasierte Evaluierung des Ladesäulenbedarfs

    Zur NOW Referenz
  • Eine Aufnahme aus dem Weltall mi Blick auf die Erde. Im Vordergrund schwebt ein Satellit. Unten auf der Erde ist ein Waldbrand zu sehen.
    OroraTech - Security & Compliance Support
    Zur OroraTech Referenz
    CloudCybersecurityIT-Beratung & Strategie

    Risikobedrohungsanalysen für Satelliten-Startup

    Zur OroraTech Referenz

    Security Prozess-Definition, IT-Security-Risk-Register, Maßnahmenplan

    Zur OroraTech Referenz

    Zukunftssichere IT-Security für erfolgreiches Wachstum

    Zur OroraTech Referenz
  • Ein modernes Hochhaus mit einem auffälligen orange-violetten Farbverlauf, das eine zentrale, transparente Außenaufzugseinheit zeigt.
    TK Elevator: Health Check Connectivity für das IoT Gateway von Aufzügen
    Zur TKE Referenz
    CybersecurityIoTEmbedded Systems & Robotics

    IoT-Gateway (MAX Box) für Datenverbindung zwischen Aufzug & IoT-Plattform

    Zur TKE Referenz

    Untersuchung der Code-Qualität, Architektur, Betrieb & Organisation

    Zur TKE Referenz

    Optimierung von Konnektivität des IoT-Gateways & Digitalisierung der Aufzüge

    Zur TKE Referenz
  • Eine Person steht auf einer Plattform bei Sonnenuntergang mit digital überlagerten Grafiken.
    inCTRL Solutions: Modernisierung der IoT-Plattform für Wasseraufbereitungsanlagen
    Zur inCTRL Referenz
    CloudIoTIT Modernisierung

    IoT- & Software-Modernisierung, Integration neuer Funktionen

    Zur inCTRL Referenz

    Aufbau Data Warehouse, Integration von Microservices, automatisierte Qualitätssicherung, Continuous Integration & Continuous Deployment (CI/CD)

    Zur inCTRL Referenz

    Verbesserte Resilienz, Wartbarkeit & Weiterentwicklungsfähigkeit der Plattform

    Zur inCTRL Referenz
  • Eine Frau trägt eine VR-Brille und hebt ein Silikon-Bein
    Universätitsmedizin Frankfurt – Mixed Reality für die Ausbildung von Medizinern
    Zur Mixed Reality Referenz
    Digital Design/UX DesignAppsEmbedded Systems & Robotics

    Knietrainingssimulator für technologiegestützte medizinische Ausbildung

    Zur Mixed Reality Referenz

    Mixed Reality-Anwendung kombiniert mit haptischem Knie-Modell, interaktive Trainingsumgebung

    Zur Mixed Reality Referenz

    Diagnostik am menschlichen Knie ohne Schauspielpatienten, Simulation verschiedener Pathologien, Echtzeitdarstellung des Ablaufs von Bewegungen

    Zur Mixed Reality Referenz
  • Zwei Frauen stehen in einer Werkstatt. Eine Frau hält ein Tablet in den Händen.
    TÜV NORD GPT: Entwicklung der KI-Assistenz
    Zur TÜV NORD Referenz
    AppsWeb & Portal-PlattformenPublic/Verwaltung

    Sicherer Betrieb von KI in der europäischen MS Azure Cloud-Umgebung

    Zur TÜV NORD Referenz

    Frontend & Backend über MS Azure App, "Chat with your PDF" für TÜV-Mitarbeitende

    Zur TÜV NORD Referenz

    Schnelle Implementierung neuer Technologien (KI), Stärkung Wissens-Management

    Zur TÜV NORD Referenz
  • Digikoo_Apple_vision_Pro_Header
    digikoo GmbH: Apple Vision Pro für Stadtplaner
    Zur digikoo Referenz
    Digital Design/UX DesignData/DatenplattformenApps

    Immersive 3D-Visualisierung komplexer Energiedaten in der Apple Vision Pro

    Zur digikoo Referenz

    Augmented Reality, Spatial Computing, 3D-Karte mit detaillierten Daten & KPIs

    Zur digikoo Referenz

    Grundlage für intuitive Erfassung von Energieszenarien & fundierte Entscheidungen

    Zur digikoo Referenz
  • Header_Es_geht_LOS
    Es geht LOS: Bau einer Cloud-basierten Applikation für Bürgerbeteiligung
    Zur Es geht LOS Referenz
    CloudAppsWeb & Portal-Plattformen

    App zur Digitalisierung losbasierter Beteiligungsverfahren für Kommunen

    Zur Es geht LOS Referenz

    Digitale Garage, AWS Amplify & Google-Maps Anbindung, MVP in nur 5 Wochen

    Zur Es geht LOS Referenz

    Auslosung, Kontaktaufnahme & Nutzerverwaltung über die App: datensicher, effizient, benutzerfreundlich

    Zur Es geht LOS Referenz
  • Header_Globales-Bedarfsplanungssystem-für-Arbeitskräfte-2-16-9
    Globales Bedarfsplanungssystem für Arbeitskräfte
    Zur Referenz
    CloudData/DatenplattformenPublic/Verwaltung

    Zentrales webbasiertes IT-System zur Ablösung individueller Insellösungen

    Zur Referenz

    Event Sourcing für Planung & Analytik, Domain Driven Design, Cloud-Migration

    Zur Referenz

    Einfache Updates, Erweiterung, Wartung, optimierte Sicherheit

    Zur Referenz
  • Frau lächelt beim Autofahren in Fahrzeug.
    DEKRA: Dank Co-Creation zur modernen Enterprise Architecture
    Zur DEKRA Referenz
    CloudIT-Beratung & StrategieIT Modernisierung

    Betriebliche & technische Harmonisierung der Legacy IT-Landschaft

    Zur DEKRA Referenz

    Enterprise Architecture als Co-Creation der Lead Architekten aller IT-Geschäftseinheiten

    Zur DEKRA Referenz

    EA Community weltweit für alle operativen Einheiten

    Zur DEKRA Referenz
  • Serverraum mit grüner Bepflanzung, demonstriert Datenplattform für die Azure Cloud.
    digikoo: Eine Datenplattform für die Azure Cloud
    Zur digikoo Referenz
    CloudData/DatenplattformenIT-Beratung & Strategie

    Datenbasierte Informationen zur Planung & Umsetzung der Klimawende für öffentlichen Sektor & Energieversorger

    Zur digikoo Referenz

    Skalierbare Foundation Datenplattform auf MS Azure zur Migration & Automatisierung unterschiedlich formatierter Geo-Daten in ein strukturiertes Datenschema

    Zur digikoo Referenz

    Qualitätsgeprüfte Daten, Bereitstellung in Form des Zieldatenmodells, robuste, skalierbare Datenbank & Infrastruktur

    Zur digikoo Referenz
  • Ein komplexes Labyrinth aus schwebenden Wolkenpfaden, die in der Mitte zu einem glänzenden, goldenen Sparschwein führen.
    Reiseinformationssysteme: 25 Prozent eingesparte Cloud-Kosten und stabiler Betrieb dank FinOps
    Zur FinOps Referenz
    CloudIT-Beratung & StrategieWeb & Portal-Plattformen

    Ausrichtung des verteilten Reiseinformationssystems mit vielen Datenquellen & Zielgruppen auf die AWS Cloud

    Zur FinOps Referenz

    FinOps: Kostentransparenz, Cloud-Strategie, System- & Architekturdesign, nutzungsgesteuerte Betriebszeiten, Anomaliefrüherkennung

    Zur FinOps Referenz

    Kostentransparenz auf Team-Ebene, schlanke Betriebsprozesse, belastbare Observability

    Zur FinOps Referenz

So gehen wir bei der Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland vor

Digitalisierung in der Verwaltung ist kein Sprint, sondern ein Marathon mit vielen Etappen. Wir begleiten Behörden und öffentliche Organisationen mit einem klar strukturierten Vorgehen – von der Analyse bis zum Betrieb. Dabei behalten wir immer das Ziel im Blick: wirksame Services, stabile Systeme und zufriedene Nutzer. Schritt für Schritt, nachvollziehbar und regelkonform.

Eine Infografik zeigt den Prozess der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung

Digitalisierung die bleibt – Automatisierung mit Augenmaß

Viele Verwaltungsprozesse sind noch manuell, langsam und enthalten Medienbrüche. Mit gezielter Automatisierung, Low-Code- und KI-Plattformen schaffen wir effiziente Abläufe, die Fachkräfte entlasten und Qualität sichern – pragmatisch, sicher und nachvollziehbar.

Unser Ansatz ist menschenzentriert: Technologie soll Mitarbeitende sowie Bürger unterstützen, nicht ersetzen. Wir gestalten Lösungen, die barrierefrei, nutzerfreundlich und nachhaltig sind. Gemeinsam mit Partnern wie StackIT, Aleph Alpha, Microsoft und AWS entwickeln wir souveräne Systeme, die offen, interoperable und zukunftsfähig bleiben. So entsteht Digitalisierung in der Verwaltung, die wirkt und Bestand hat. 

Sie möchten selbst ein zufriedener Kunde von MaibornWolff werden?

Häufige Fragen zur Digitalisierung in der Verwaltung

  • Welche Lösungen unterstützen die Digitalisierung im Verkehr?

    Wir unterstützen Verkehrsbetriebe und Ministerien mit Datenplattformen und Portallösungen – von der Leitstellenintegration bis zur Fahrgastkommunikation. Für einen Projektträger für Zukunftstechnologien haben wir ein Data-Warehouse aufgebaut, das Datenquellen bündelt und den Ausbau der Ladeinfrastruktur in Deutschland vorantreibt. Das Ergebnis: vernetzte Systeme, sichere Prozesse und bessere Entscheidungsgrundlagen.

  • Welche Rolle spielt KI in der Verwaltungsdigitalisierung?

    KI hilft dort, wo Datenlage und Prozesse es zulassen: Dokumentklassifizierung, Routing von Anträgen, Feedback-Analyse. Mit Guardrails, DSGVO-konformer Speicherung und Nachvollziehbarkeit. Kein Selbstzweck – KI verwenden wir nur dort, wo sie echten Mehrwert bringt und spürbar entlastet. 

  • Was bedeutet digitale Transformation für Behörden?

    Ende-zu-Ende-Digitalisierung statt Formularinseln: Prozesse vereinfachen, Daten einmalig erfassen (Once-Only), Register harmonisieren, Cloud-Readiness schaffen, barrierefreie Interfaces bereitstellen; alles regelkonform nach OZG, NIS2, DSGVO und den Vorgaben der BITV 2.0.
  • Wie sicher sind digitale Verwaltungslösungen?

    Sicherheit ist bei uns Grundprinzip: Security-by-Design, Zero Trust, Verschlüsselung, Rollenrechte, Protokollierung, Pen-Tests. Wir orientieren uns an ISO 27001 und BSI-Grundschutz, berücksichtigen DSGVO und NIS2. Absolute Sicherheit gibt es nicht – aber ein prüfbares, robustes Schutzniveau. 
  • Wie gelingt Digitalisierung im Public Sector mit MaibornWolff?

    Mit einem klaren Zielbild, schlanken Architekturen und iterativer Umsetzung. Wir modernisieren Register und Schnittstellen, entwickeln Portale sowie Fachverfahren und verankern Security sowie Barrierefreiheit. Unabhängig von Anbietern, mit Fokus auf digitalen Nutzen – nicht auf mehr Technik. So wird Digitalisierung im Public Sector wirksam.

Ratgeber zum Thema "Digitalisierung in der Verwaltung"

    Weiße Computertastatur auf blauem Hintergrund; aus der Tastatur erhebt sich eine leuchtend pinke Wolke aus digitalen Schaltkreisen, verbunden durch feine Leiterbahnen/Drahtleitungen.
    Von Verwaltung bis Produktion: Hier geht's weiter zum nächsten Deep Dive

    Warum MaibornWolff?

    Als einer der innovativsten IT-Dienstleister mit großer Leidenschaft für KI konzentrieren wir uns vollständig auf das Projektgeschäft und individuelle Software-Entwicklung – ohne eigene Produkte. Um an der Spitze zu bleiben, investieren wir kontinuierlich in unser Team aus Digital Technology Engineers und entwickeln digitale Lösungen, die durchdacht, effizient und auf das Wesentliche reduziert sind.

    Unser Grundsatz: Simplizität statt Komplexität. Wir entwickeln nur, was wirklich gebraucht wird – maßgeschneidert, nutzbringend und zuverlässig. Unsere Ergebnisse sprechen für sich. Mit über 800 Großsystemen und mehr als 10.000 Personenjahren Erfahrung im High-End-Software-Engineering zählen wir zu den wenigen, die selbst größte und komplexeste IT-Landschaften zuverlässig realisieren. Dank enger Partnerschaften mit führenden Hyperscalern betreiben unsere Kunden ihre Lösungen in den modernsten und leistungsfähigsten Umgebungen der Gegenwart.

    Less Technology. Better Business.

    Finden Sie, was zu Ihnen passt
    Verfeinern Sie Ihre Suche
    Filter zurücksetzen