Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) Office Management

    Great Place to WorkHamburgStudierende

Arbeiten bei MaibornWolff

Vielfalt

  • Menschen aus 30 Nationen
  • Frauenquote 31%

Locations

Gehalt + Entwicklung

  • Im Stufenmodell zählt dein Können
  • Zeit für F&E
  • 1,5 Monatsgehälter für Weiterbildung

Arbeitsklima

Work-Life-Balance

  • Fast alle Väter gehen in Elternzeit
  • Arbeitszeitkonto
  • Sabbaticals und Familienauszeiten
  • 30 Tage Urlaub

Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Als mittelständischer IT-Dienstleister achten wir darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden in unseren Büros rundum wohl fühlen – auf diese Atmosphäre sind wir an all unseren neun Standorten stolz. Mit Hingabe sorgen unsere Office Managerinnen und -Manager dafür, dass der Arbeitsalltag rund läuft und alle Kolleginnen und Kollegen verlässliche Ansprechpartner haben.

Deine Rolle:

  • Du bist als Teil des Office Managements die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Besucher:innen vor Ort in unserem Hamburger Büro.
  • Du unterstützt bei administrativen Prozessen des Tagesgeschäfts, z.B. die Pflege des Kalenders, des Posteingangs und -ausgangs, der internen Einkaufsprozesse.
  • Du kommunizierst mit der Hausverwaltung, dem Hausmeisterdienst, den Dienstleitern vor Ort und stimmst das Büro betreffende Angelegenheiten ab.
  • Du kümmerst dich um unsere Büroflächen und die Ausstattung unserer Räume.
  • Du organisierst und koordinierst mit dem Team die Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten.

Dein Profil:

  • Du studierst idealerweise Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang mit entsprechender Ausrichtung.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
  • Du bist kommunikationsstark und gehst proaktiv auf Menschen zu.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.

Bei MaibornWolff lernst du täglich dazu. Du entwickelst dich fachlich und als Mensch weiter. Und bleibst immer du selbst. Wir sind ein buntes Team und genau das wollen wir auch bleiben. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich. Wir freuen uns!

Du bist uns wichtig

Von Altersvorsorge über iPhone, Firmen-E-Bike, Notebook und Prämien bis hin zum jährlichen Spendenbudget – du bist uns wichtig und das geben wir dir schriftlich!

Sprich mit uns