Senior Office Manager / Office Managerin (m/w/d)

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Arbeiten bei MaibornWolff

Vielfalt

  • Menschen aus 30 Nationen
  • Frauenquote 31%

Locations

Gehalt + Entwicklung

  • Im Stufenmodell zählt dein Können
  • Zeit für F&E
  • 1,5 Monatsgehälter für Weiterbildung

Arbeitsklima

Work-Life-Balance

  • Fast alle Väter gehen in Elternzeit
  • Arbeitszeitkonto
  • Sabbaticals und Familienauszeiten
  • 30 Tage Urlaub

Du lebst Office Management und bist immer bestrebt, dass sich die Menschen um dich wohlfühlen. New Work ist für dich kein Buzzword, sondern eine Herausforderung, der du dich stellst. Du bist kommunikationsstark und freust dich neue Themen anzupacken.

Als mittelständischer IT-Dienstleister auf starkem Expansionskurs, legen wir hohen Wert darauf, dass sich die Menschen in unseren Büros rundum wohl fühlen – auf diese Atmosphäre sind wir an all unseren neun Standorten stolz.

Mit Hingabe sorgt unser Office Management Team dafür, dass der Alltag rund läuft und die Kolleginnen und Kollegen eine angenehmes Arbeitsumfeld vorfinden. Unser Wachstum sowie eine veränderte Arbeitswelt sehen wir als Chance uns weiterzuentwickeln.

 

Deine Rolle:

  • Du bist als Teammitglied des Office Managements Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Besucher:innen vor Ort in unserem Büro in Augsburg und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen.
  • Du kommunizierst mit der Hausverwaltung und unseren Dienstleitern vor Ort und stimmst das Büro betreffende Angelegenheiten ab.
  • Du bist Ansprechperson für die Organisation von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten und unterstützt auch hin und wieder deren Durchführung.
  • Du gehst stets offenen Auges durch unser Büro und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Du erledigst Back-Office-Aufgaben in Abstimmung mit dem Team an den anderen Standorten.

Dein Profil:

  • Das Office Management ist für dich kein Geheimnis mehr,  du erledigst normales Tagesgeschäft mit links. 
  • Du hast schon bei Umzugsprojekten mitgewirkt und weißt, worauf es dabei ankommt. 
  • Das Thema New Work lässt deine Augen glänzen und du freust dich auf die Herausforderungen, die die neue Arbeitsweise mit sich bringt. 
  • Du hast einen Sinn für Ästhetik, bleibst aber dabei pragmatisch und hast die Kosten im Blick. 
  • Du bist Teamplayer:in, der/die die Wünsche anderer nicht einfach wegwischt, kannst aber auch Verantwortung übernehmen und Entscheidung treffen. 
  • Du freust dich neue Technologie einzusetzen und brennst für Change.
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.

Deine Benefits:

  • Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima: zum zwölften Mal in Folge sind wir 2021 bei „Beste Arbeitgeber Deutschlands“ ausgezeichnet worden.
  • Moderne zentrale Büros mit sehr guter Ausstattung.
  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1,5 Bruttomonatsgehältern.
  • Eine jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 2.520 Euro.
  • Keine verlorene Arbeitszeit dank Arbeitszeitkonto.
  • Arbeitsgeräte deiner Wahl: von iPhone, MacBook, Surface Book oder Dell-Notebook. Je nach Geschmack und Notwendigkeit. Auch zur privaten Nutzung.
  • Interne Forschungs- & Entwicklungsprojekte.
  • Gemeinsam feiern: Oktoberfest, Sommerfest, Firmenseminar, Bereichsfeiern, Projektabschlussfeiern.
  • Jährliches Spendenbudget, das du frei vergeben kannst.

Bei MaibornWolff lernst du täglich dazu. Du entwickelst dich fachlich und als Mensch weiter. Und bleibst immer du selbst. Wir sind ein buntes Team und genau das wollen wir auch bleiben. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich. Wir freuen uns!

 

Du bist uns wichtig

Von Altersvorsorge über iPhone, Firmen-E-Bike, Notebook und Prämien bis hin zum jährlichen Spendenbudget – du bist uns wichtig und das geben wir dir schriftlich!

Sprich mit uns