Office Manager / Office Managerin im modernen IT-Unternehmen (w/m/d)
Du bist ein Organisationstalent und lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber stets mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Als mittelständischer IT-Dienstleister legen wir hohen Wert darauf, dass sich die Menschen in unseren Büros rundum wohl fühlen – auf diese Atmosphäre sind wir an all unseren neun Standorten stolz. Mit Hingabe sorgen unsere Office Managerinnen und -Manager dafür, dass der Arbeitsalltag rund läuft und alle Kolleginnen und Kollegen verlässliche Ansprechpartner haben.
Deine Aufgaben
- Du bist als Teammitglied des Office Managements die erste Ansprechperson vor Ort für Kolleginnen, Kunden und Besucherinnen und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen.
- Du kommunizierst mit der Hausverwaltung und unseren Dienstleitern vor Ort und stimmst das Büro betreffende Angelegenheiten ab.
- Du bist Ansprechperson für die Organisation von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten und unterstützt auch hin und wieder deren Durchführung.
- Du gehst stets offenen Auges durch unser Büro und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Du hast einen Sinn für Ästhetik und sorgst dafür, dass unsere Büros auch schön bleiben
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise aus dem Bereich Büromanagement, Eventmanagement oder der Hotelbranche.
- Du verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Dich zeichnen Hilfsbereitschaft, eine offene und kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit aus.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.
Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann schreibe uns an talents@maibornwolff.de.
Deine Benefits
Weiterbildung
Dir steht ein vertraglich zugesichertes Budget in Höhe von 1,5 Bruttomonatsgehältern zur freien Verfügung.
Freie Arbeitsplatzwahl
Im Büro, zu Hause oder an einem unserer Standorte: Du entscheidest nach Absprache mit deinem Team, wann du wo arbeitest.
Ausstattung
Du bekommst ein iPhone von uns. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Macbook oder einem Dell Notebook. Was du darüber hinaus benötigst, entscheidest du selbst.
Arbeitszeitkonto
Überstunden sind nicht die Regel. Wenn sie anstehen, verfallen sie nicht. Auf deinem Stundenkonto sammelst du in anspruchsvollen Phasen deine Mehrarbeit. In ruhigen Phasen gleichst du sie wieder aus.
Flexible Arbeitszeiten
Wir verzichten auf Kernarbeitszeiten. Du entscheidest, wann du beginnst und wann du Feierabend machst. Einzige Bedingung: Die Zusammenarbeit mit Kunden und im Team muss funktionieren.
Teilzeitmodelle
Du bestimmst, wie viele Stunden du arbeiten möchtest. Wir sind flexibel. Du kannst deine Arbeitszeit auch monatlich anpassen.
Unser ältester Standort
Büro mit Charme
Umgeben von kleinen Restaurants, bietet die Theresienhöhe 13 einen wunderschönen Ausblick auf den Münchner Osten und das Oktoberfest. Ein großzügiger Bistrobereich, kleine und große Büroräume sowie viele unterschiedliche Meeting- und Kreativräume machen diesen Standort zu einem perfekten Arbeitsplatz.
Hier findest du uns
Direkt an der Theresienwiese
Unser Büro liegt nur zwei Stationen mit der U-Bahn vom Hauptbahnhof entfernt. Auch mit dem Bus oder Fahrrad sind wir gut zu erreichen. Dein Auto kannst du in der Tiefgarage parken.
MaibornWolff GmbH
Theresienhöhe 13
80339 München
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