Office Manager / Managerin (w/m/d) Teilzeit

Bist du bereit, die Arbeitswelt bunter und fröhlicher zu gestalten?

Du strahlst Gastfreundschaft aus und behältst stets den Überblick? Deine Leidenschaft liegt sowohl im Office- als auch im Eventmanagement? Dann lass uns gemeinsam Neues erschaffen! 

Wir sind ein mittelständischer IT-Dienstleister und stolz darauf, an unseren neun Standorten eine einzigartige Atmosphäre zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Mit Hingabe sorgen unsere Office Manager:innen dafür, dass der Arbeitsalltag rund läuft und alle Kolleg:innen verlässliche Ansprechpartner haben.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson vor Ort – für Kolleg:innen, Kunden und Besucher:innen gleichermaßen.  
  • Kalenderpflege bis hin zur Abwicklung des Postein- und ausgangs jonglierst du gekonnt (mit Einhaltung der internen Prozesse) und hast Spaß dabei.  
  • Gemeinsam mit unserem Team koordinierst und gestaltest du mit Leidenschaft vielfältige Events in unseren Räumlichkeiten.  
  • Mit deinem Gespür für Details und deinem Auge für Innovation koordinierst du nicht nur den Büroalltag, sondern auch die Planung und Umsetzung von vielfältigen Events. 
  • Von der Ideenfindung bis zur Durchführung und Nachbereitung bringst du Events zum Pulsieren– sei es ein inspirierendes Bereichsseminar, ein familiäres Sommerfest oder eine herzliche Weihnachtsfeier. 
  • Deine Kreativität ist der Schlüssel zu einzigartigen Erlebnissen, die unsere Unternehmenskultur bereichern und das Miteinander stärken.

Dein Profil

  • Du hast deine Ausbildung oder dein Studium, vorzugsweise im Event- oder Hotellerie- Bereich, erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrung im Office Management in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit. 
  • Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, und du behältst mühelos den Überblick.  
  • Deine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und deine proaktive Herangehensweise machen dich zu einem beliebten Ansprechpartner.  
  • Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher.  
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch runden dein Profil ab.

Du hast Fragen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt. 

Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann schreibe uns an talents@maibornwolff.de.

München
Office
Berufserfahren
Festanstellung
Teilzeit

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Deine Benefits

Weiterbildung

Dir steht ein vertraglich zugesichertes Budget in Höhe von 1,5 Bruttomonatsgehältern zur freien Verfügung.

Freie Arbeitsplatzwahl

Im Büro, zu Hause oder an einem unserer Standorte: Du entscheidest nach Absprache mit deinem Team, wann du wo arbeitest.

Ausstattung

Du bekommst ein iPhone von uns. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Macbook oder einem Dell Notebook. Was du darüber hinaus benötigst, entscheidest du selbst.

Arbeitszeitkonto

Überstunden sind nicht die Regel. Wenn sie anstehen, verfallen sie nicht. Auf deinem Stundenkonto sammelst du in anspruchsvollen Phasen deine Mehrarbeit. In ruhigen Phasen gleichst du sie wieder aus.

Flexible Arbeitszeiten

Wir verzichten auf Kernarbeitszeiten. Du entscheidest, wann du beginnst und wann du Feierabend machst. Einzige Bedingung: Die Zusammenarbeit mit Kunden und im Team muss funktionieren.

Teilzeitmodelle

Du bestimmst, wie viele Stunden du arbeiten möchtest. Wir sind flexibel. Du kannst deine Arbeitszeit auch monatlich anpassen.

Unser ältester Standort

Büro mit Charme

Umgeben von kleinen Restaurants, bietet die Theresienhöhe 13 einen wunderschönen Ausblick auf den Münchner Osten und das Oktoberfest. Ein großzügiger Bistrobereich, kleine und große Büroräume sowie viele unterschiedliche Meeting- und Kreativräume machen diesen Standort zu einem perfekten Arbeitsplatz.

Hier findest du uns

Direkt an der Theresienwiese

Unser Büro liegt nur zwei Stationen mit der U-Bahn vom Hauptbahnhof entfernt. Auch mit dem Bus oder Fahrrad sind wir gut zu erreichen. Dein Auto kannst du in der Tiefgarage parken.

MaibornWolff GmbH
Theresienhöhe 13
80339 München

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